家庭票证你建档了没有？

家庭票证你建档了没有？

来源:法制晚报  

　　居家过日子，哪家哪户没有些杂七杂八的票证呢？各种有价证券、票据、存单、金融卡、说明书以及其他重要金融资料更是日渐增多。主妇们常常为保管这些东西犯难，有的还因为管理不善造成取用不便、查账无据、索赔无凭，给经济带来不必要的损失。那么，我们应该怎样管理这些宝贝呢？

　　董女士的作法是：三本理头绪

　　董女士说，这些东西看起来很繁杂，无从下手，但只要理清头绪，管理起来就方便多了。她的办法是先建立起三个账本：理财记账本、贵重物品发票档案本和金融资产档案本。

　　理财记账本采用收入、支出、结存的“三栏式”，将收、支发生额以流水账的形式按顺序逐笔记载；同时，按经济收入(如工资收入、收入、借入款等)、费用支出项目设立明细分类账，并根据发生额进行记录。这个账本对家里各项经济收支进行了分类反映，也可以算是查找许多票证的一个索引。

　　发票档案本主要收集购物发票、合格证、保修卡和说明书等。遇到质量问题时，这些发票就成了为自己讨回公道、维护合法权益的重要凭证；保修卡是商品保修凭证；而发生故障时，说明书就是维修人员的好帮手了。董女士还给它们编了个目录，一目了然，查找起来也十分方便。

　　金融资产档案本随时将有关资料记载入册，但将它与存单、存折、金融卡等分头保管。这样，当存单等票据遗失或被盗时，就可以根据金融档案查证，及时挂失，减少或者避免经济损失。

　　董女士家自从建立了这三个账本，票证的保管就很容易了。有了新的票证，对号入座就行，隔一段再进行一次清理。她说，至于那些购物卡、积分卡、优惠卡，由于时常要用，而且不怕被盗，就不必深藏，放在触手可及的地方就可以了。

　　夏大姐的作法是：分类归档

　　夏大姐说，原来他们家的所有票据都是装在一个盒子里，要用什么就到里面去翻找，常常找得满头大汗也找不到所需要的东西，还把整个的都弄乱了，有时甚至弄没了。后来听从了一位搞财务的的意见，把这些东西都分类归档，果然条理多了。

　　夏大姐按她家的实际情况，一共分了三个档：

　　第一档是消费类票据,主要包括水电煤物业缴款单、大宗消费品发票和一般消费品发票。

　　第二档是借贷类凭证,主要包括住房按揭凭证和私人借款凭证等等。

　　第三档是类票证,主要包括债券、保险单和股票交割单。

归档后，夏大姐还都列了个清单，看上去十分明朗。她说需要强调的一点是，每次用完了必须严格按档归还，不能随手放置，不然到下次又找不着，而且有上这么几次就会全乱套了。

　　看来，一是要分类归类，二是要立账建档。来，动手试试吧！