交易者社区|如何运用产品思维解决企业内部平台搭建中的核心痛点 鼎城党建网……
鼎城党建网:本次会员直播,我们邀请到了11年资深B端产品经理@Jessica老师,有着十余年的CRM产品经验,她将基于实际案例为大家深度解答:如何运用产品思维解决企业内部平台搭建中的核心痛点。本文为直播内容整理,内容有删改。
大家好,我叫Jessica,有着11年的产品研发及设计经验,深耕B端产品及企业级内部管理产品领域,重视B端产品使用友好性。先后供职于垂直行业头部公司,了解不同企业内部人员架构及业务需求;有着多年从零到一B端产品搭建及团队管理经验。持有PMP、管理会计中级、微软MOS大师级等认证资质;企业优秀内训师、培训经验丰富。
本次分享共包括三大部分:第一部分是企业数字化升级对内部管理平台的新要求;第二部分是企业内部管理平台搭建的三大核心难题;最后一部分会探讨当我们在面对技术资源不足的时候,该如何去用好外部的供应商。
一、企业数字化升级对内部管理平台的新要求
我们可以看到有越来越多的产品经理在做内部系统、内部平台,为什么会这样?我思考下来,认为主要有3点:
传统企业在做数字化的转型时需要内部管理工具来作为抓手; 外部行业的红利正在加速流失,特别是外部流量的减少,意味着跑马圈地的时代基本上已经结束。每个企业都需要去关注内部管理,提高效率; 管理工具本身也进入了一个新的时代,从最开始0到1走向从1到100的升级迭代。特别随着AI技术、大数据的引入,管理工具必然会进入到2.0、3.0时代。
上面提到了内部平台,那么我们先下一个定义,什么是企业内部平台呢?
1. 企业内部平台的定义和分类
企业内部平台首先主要聚焦在内部员工上,从基层员工到中层到高管等,是为了支持企业管理的大部分职能,作为一种工具而存在的;其次,因为它属于企业内部,所以它的定制性也更强,对业务的响应速度要求也更高。大家可以看一下这张图:
这张图一共画了五层,分别是内部协作层、业务运营层、管理支持层、分析决策层以及外部交换层。其中一到四层都可以定义为是内部管理平台,第五层有很多商业化的产品,我们可以称之为外部交换层。
在这五层里,每一层的关注点都是不一样的。比如内部协作层会更偏重于用户体验;而业务运营和管理支持这两层更关注的是流程和业务逻辑、数据权限等;分析决策层则更关注数据以及系统之间的流转。
上面讲了企业内部平台的定义及分类,接下来讲下企业内部产品的发展与趋势是怎么样的。
企业内部产品的发展与趋势:
第一阶段:源于国外,早期很多管理软件都是从国外引入到国内的,比如说SAP等国外厂商给中国的大企业做了很多的内部管理系统,很典型的就是ERP。而且有一个特点就是咨询公司和系统平台产品一起打包,也就是不光有工具,也会有管理的一些理念。
第二阶段:中国经济的快速发展,国内诞生了一批非常优秀的企业,也随之产生了很多内部管理平台。
第三阶段:我们现在就处在第三个阶段,它有几个特点:
以业务为中心,以前是以管理/流程为中心,现在是以业务人员为中心,体验会比以前友好很多 这两年B 端产品的 SaaS 化趋势更加明显; 国家倡导企业数据上云,构建形成数字化的产业链以及AI、大数据等技术的引用,都标志着企业内部平台新的时代要到来了。 2. 企业内部平台的本质和价值
在做企业内部平台的时候,我们会投入大量的人力物力,但它却并不像商业产品那样能直接产生收入,那企业内部平台的价值是什么?
其实任何平台的本质都是管理思想的载体,特别是内部管理,是一个载体也是一个抓手,最终的价值都是为了降本增效。
我们要记住降本增效这四个字,因为它精确涵盖了内部管理平台的灵魂,比如OA让我们协同更高效,CRM让我们管理更高效,物流系统、电商系统等都是为了让各个环节的运转效率更高,成本更低。
所以在降本增效的这种诉求下,在企业内部做内部平台的产品经理也越来越受到重视。今天也能明显感受到,在市面上招聘内部平台的产品经理的岗位也越来越多,关于内部的这个产品的思考讨论也更深入,未来相信做内部平台的职业发展也会更好。
二、企业内部管理平台搭建的三大核心难题
上面讲了做企业内部平台未来前景很好,但实际上我们在做企业内部管理平台时常常面临三难局面:
系统难做:可能会面临成本受限、资源有限、组织内部权益纠葛等情况; 用户难用:这个难分成了两块,一是指本身产品力不足,还没有充分满足业务的需求,二是员工过于依赖于以往的操作习惯,拒绝使用; 数据难用:统计数据和其他部门或其他系统统计出来的数据出处不一致,或数据不能够支持高层决策等。
针对以上三个问题,对应给三个建议:
第一,系统难做往往考验的是产品经理在态度上要有经理二字,其实就要求我们要理解公司的战略,对齐战略去申请资源,最重要的还要懂得向上沟通,去获得高层的支持,让高层充分认识到你做这件事的价值并且给予支持。
另外也正因为我们有经理二字,所以就意味着在很多过程中,我们要主动的去推动项目、关注问题,这个过程中实际上是很体现个人领导力的。
第二,关于用户难用这个问题,其实做内部平台,对于产品经理的个人能力来说是个挑战。最重要的就是理解业务,如果能充分深入理解业务,多去接触一线的业务老师,那对一线的深刻理解就是做好需求、做好产品的一个非常重要的法宝。
同时因为我们的用户就在身边,如果他们不喜欢用,那很快就能反应到我们这,所以要尽量去做优秀的用户体验,同时也要去推广、去做用户培训。
第三,对于数据难用,我们在做系统时就要避免自娱自乐,自己沉迷在系统中。我们要更多融入管理生态,在系统开始架构的时候,我们产品就要想它可能和周边哪些系统会有数据的关联,要怎么去融入。
如果有多系统,我们就要考虑数据指标是否一致,对于每一个数据指标定义是否清晰,要共识对指标的理解。
上面讲的这些问题,实际上概括下来就是我们本篇的主题:在内部平台的建设中,如何从项目制到产品制来构建整个系统。
三、做内部产品的两种思维方式
这两种思维方式没有绝对的优劣之分,只是我们作为产品经理就意味着我们要更多的用产品思维、产品视角来分析问题。而且内部平台早期都是以项目制开始的,项目制更多是关注项目交付,但未来趋势是以互联网的产品思维来主导的。
那么项目思维和产品思维有什么区别呢?
项目思维关注的是技术实现,特别在一些大型企业里边有PMO,他们关注的是什么时候交付、什么节点完成了什么,他更关注的是一次性交付,他主要衡量的标准是时间轴和日程表,特别常见的就是项目经理拿着时间进度表来跟我们对进度。
那这种方式的迭代速度是比较慢的,就是一期开发完之后再是二期。而用户思维是需要我们不断地去迭代,产生一个用户满足业务的一个结果产品,它的衡量标准是是否满足了业务。所以说产品思维是一种解决问题的综合思维,它更注重用户的体验、视角和不断迭代。
用户思维就是业务思维,业务的深入度要很高,要成为业务专家,即使你做不到业务专家,你也得是半个业务专家;同时要迭代,产品经理要在有限的资源背景下,能以最短的规划路径来解决业务需求,特别是版本迭代,我们在看一款产品的时候,看他的产品迭代是非常有参考价值的,他在哪个时间点做了什么功能,然后才达到他崛起的一个效果。
产品阶段是很考验产品经理对业务有没有深入的理解,同时判断需求的价值,找到最有价值的这个需求。
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